事務管理代行サービス

訪問鍼灸マッサージの
事務管理代行サービス

 訪問鍼灸マッサージの 

 事務管理代行サービス 

事務管理業務の効率化を徹底サポートで、
人件費やムダな時間を大幅削減!
リモート事務サポートで、治療に専念できる環境をご提供します。

事務管理業務の効率化を徹底サポートで、人件費やムダな時間を大幅削減!
リモート事務サポートで、治療に専念できる環境をご提供します。

CUSTOMER’s VOICE

お客さまの声

事務を代行してもらうことで時間が節約できた

INOVYの事務管理代行サービスを利用することで、煩雑な事務作業から解放され、治療に集中できる時間が大幅に増えました。事務作業の効率化によって、患者様へのケアにしっかり時間をかけられるようになり、とても助かっています。(施術院オーナー)

事務を代行してもらうことで時間が節約できた

INOVYの事務管理代行サービスを利用することで、煩雑な事務作業から解放され、治療に集中できる時間が大幅に増えました。事務作業の効率化によって、患者様へのケアにしっかり時間をかけられるようになり、とても助かっています。(施術院オーナー)

申請書の作成間違いがなくなった

これまで申請書類の作成でミスが多く、保険の支払いが遅れることがありましたが、INOVYのサポートを利用してからは、申請書の返戻がなくなりました。迅速な入金が確保されるようになり、本当に安心しています。(出張専門施術者)

申請書の作成間違いがなくなった

これまで申請書類の作成でミスが多く、保険の支払いが遅れることがありましたが、INOVYのサポートを利用してからは、申請書の返戻がなくなりました。迅速な入金が確保されるようになり、本当に安心しています。(出張専門施術者)

MERIT

得られる3つの利点

改善1
施術に集中できて、
収益がUP!

改善2
事務員の採用要すらずで
コストを削減!

改善3
療養費支給申請書の返戻対応で、作業効率の向上!

訪問鍼灸マッサージを経営しているみなさま

こんなお悩み
ありませんか?

返戻が発生
してしまう…
療養費支給申請書の理解が追いつかない。

もっと訪問件数を増やしたい!
事務作業に時間がかかってしまう。

残業代のコストを減らしたい…
療養費支給申請書の請求期間は残業が続いてしまう

レセコンを導入したいが費用面が不安…
初期費用をなるべく抑えたい。

フランチャイズから独立したい…
ロイヤリティの負担が大きい。

INOVYに
お任せください!

必要に応じて営業支援
療養費支給申請書作成お任せ
施術実績のチェックもお任せ
レセコン導入が不要
記録書の確認や利用者情報の登録等の事務・レセプト作業まで代行

INOVYが選ばれる
5の理由

REASON 01

施術実績の確認や利用者情報の登録など、事務作業や療養費支給申請書作成を代行します。

療養費支給申請書作成はもちろん、必要な事務作業もすべてお任せください。さらに、利用者情報の登録や請求書・領収書の作成も代行いたします。

3ステップで依頼が完了します。

3ステップで依頼が完了します。 

step1
写真を撮って送る
step2
事務管理代行スタッフが登録
step3
不足があればお知らせ
REASON 02

必要に応じた
営業サポートで安心

主治医への同意書の依頼から申請、保険適用の書類作成まで一貫サポート。施術者さまが安心して施術に集中できる環境を提供します。

主治医への同意書依頼から請求までサポートします。同意書が取得できない場合や、介護事業者からの紹介が滞る場合も、必要に応じて営業サポートを行い、これらの課題を解決します。

REASON 03

請求漏れや返戻による損失を防ぎます!記録の提出までしっかりフォローします。

請求漏れや返戻のリスクを徹底的に管理し、安心の収益確保をサポート。記録の提出も丁寧にフォローし、事務作業の負担を軽減します。

弊社のサービスの特徴は、請求処理だけでなく、利用者の保険情報や日々の訪問実績の確認も行う点です。レセプト請求には多くの実績の突合せや確認作業が必要ですが、これらを専門スタッフが正確に対応し、ダブルチェックを行います。これにより、安心して業務を代行依頼できるのがメリットです。

REASON 04

訪問件数の増加を実現し、効率化と正確性向上で売上も安定へ。

本来注力すべき施術に専念できる「時間」を確保するために、事務管理代行サービスをご利用ください。

治療に専念できる環境

INOVYの事務管理代行サービスにより、施術院オーナー様は治療に専念できる時間を大幅に確保できました。患者様へのケアに集中し、業務の質が向上しています。

治療に専念できる環境

INOVYの事務管理代行サービスにより、施術院オーナー様は治療に専念できる時間を大幅に確保できました。患者様へのケアに集中し、業務の質が向上しています。

保険請求業務の改善

訪問鍼灸マッサージ師の方は、INOVYのサポートで申請書の返戻が減少し、迅速な入金が確保されました。業務の安定化に繋がっています。

保険請求業務の改善

訪問鍼灸マッサージ師の方は、INOVYのサポートで申請書の返戻が減少し、迅速な入金が確保されました。業務の安定化に繋がっています。

REASON 05

多彩な研修により人材育成をサポート。

競争力のある施術所運営に必要不可欠な各種研修をご提供することで、人材育成や組織力の強化を支援します。

株式会社INOVYでは、施術指導から営業、事務作業に至るまで、様々な研修に対応しています。
例えば、新人研修では制度理解や営業に関する研修を提供。5時間×3日の集中講義をはじめ、企業のニーズに合わせてカスタマイズした研修をご提供可能です。

訪問鍼灸マッサージの
療養費請求を

徹底サポート

訪問鍼灸マッサージの
療養費請求を徹底サポート

事務管理業務の効率化を徹底サポートで、人件費やムダな時間を大幅削減!
リモート事務サポートで、治療に専念できる環境をご提供します。

INOVYと他社のサービス比較

書類作成代行サービスの比較表

INOVYのサービス内容

代行内容のご紹介

利用者情報の登録

同意書、医療保険証など、療養費支給申請書に必要な利用者情報の入力を代行します。利用者情報の登録や訪問実績、各種期限の確認など他の申請書作成代行にはない情報登録から対応しますので、入力漏れ、入力間違いによって生じる返戻を防ぐことができます。

各種期限などのチェック

未提出分の提出依頼同意書、公費の期限切れを確認しお知らせします。また同意書等に不備がある場合、専任スタッフがお客様に訂正いただきたい情報を共有いたします。

療養費支給申請書の作成

療養費支給申請書作成を代行します。 総括表作成までお任せください。

審査結果の対応

返戻等があった場合も再請求まで対応します。
※サービス利用開始前の返戻は対象外です。

請求書・領収書の作成

自費を含めた利用者様向けの請求書・領収書の作成をいたします。

訪問鍼灸マッサージの
療養費請求を

徹底サポート

訪問鍼灸マッサージの
療養費請求を徹底サポート

事務管理業務の効率化を徹底サポートで、人件費やムダな時間を大幅削減!
リモート事務サポートで、治療に専念できる環境をご提供します。

FAQ

よくある質問

Q
地域独自の請求書書式に対応していますか?
A

対応しています。

Q
返戻があった場合はどうすればよいですか?
A

返戻通知書を共有いただければ、再請求まで対応いたします。

Q
事務スタッフに療養費の知識や実務経験がなくても大丈夫ですか?
A

実務経験がなくても、知識や情報のフォローをいたします。